La función FECHA de Excel. Explicación de como usarla y ejemplos

¿Cuándo usar la función FECHA de Excel?

La función FECHA de Excel se puede utilizar cuando quieras obtener el valor de la fecha usando los valores de año, mes y día como argumentos de entrada. Los argumentos de entrada los puedes ingresar manualmente, como referencia de una celda que contiene fechas o como resultado de alguna fórmula.

Lo que devuelve

Devuelve un número que representa una fecha específica en Excel. Por ejemplo, si devuelve 42370 este número representa la fecha 01 de enero de 2016.

Sintaxis

=FECHA(año; mes; día)

Argumentos de entrada

• año: especifica el año usado para la fecha.
• mes: especifica el mes usado para la fecha.
• día: especifica el día usado para la fecha.

Hay que tener en cuenta que el resultado que se muestra en la celda, dependerá del formato dado en esa celda. Por ejemplo:

• Si la celda tiene formato General, el resultado se mostrará en formato de fecha (recuerda que las fechas se almacenan como fechas en Excel pero se pueden mostrar en diferentes formatos).
• Para obtener el resultado como el número almacenado, cambia el formato de la celda a Número.

Se recomienda usar el año de cuatro dígitos para evitar resultados no deseados. Si el valor del año es menor a 1900, Excel automáticamente le suma 1900. Por ejemplo:

• Si usas en la casilla de año el valor de 50, Excel automáticamente lo convierte en 1950.

El valor del mes puede ser un número menor que 0 o mayor que 12. Si el valor es mayor que 12, Excel lo añade automáticamente al mes sobrante del año siguiente. De manera similar, si el valor es menor que 0, la función FECHA retrocederá esa cantidad necesaria de meses. Por ejemplo:

• Para una fecha dada, FECHA(2015;15;1) devolverá como fecha el día 1 de marzo de 2016. De forma similar, para FECHA(2016;-3;1) devolverá la fecha de 1 de septiembre de 2015.

El valor del día puede ser positivo o negativo. Si el valor del día es negativo, Excel deduce automáticamente esa cantidad de días del primer día del mes especificado. Si el número es mayor a la cantidad de días de ese mes, esos días sobrantes se suman al mes siguiente.

Explicación en video de la función FECHA de Excel

Ejemplos de la función FECHA de Excel

Ejemplo 1: Como obtener el número de la fecha mediante los valores año, mes y día.

En este ejercicio vamos a obtener el número que almacena Excel de la fecha cuando especificamos unos valores de año, mes y día.

En el ejemplo anterior, la función FECHA toma tres argumentos, 2006 como valor de año, 3 como valor de mes y 1 como valor de día.

Devuelve el número 42430 cuando la celda tiene el formato ‘General’ y devuelve 1/3/16 cuando aplicamos a la celda el formato ‘Fecha’.

Ten en cuenta que Excel almacena las fechas y las horas como un número.

Cuando aplicamos el formato ‘Fecha’ a la celda, el resultado puede variar en función de la configuración regional. Por ejemplo DD-MM-AAAA, MM-DD-AAAA, DD/MM/AA.

Si tienes los valores del año, mes y día en celdas de la hoja de trabajo, puedes usar estas referencias a celdas como se muestra a continuación:

Ejemplo 2: El uso de valores negativos para meses o días

Puedes utilizar valores negativos para los meses y los días. Cuando usas un valor negativo para un mes, pongamos -1, el resultado es que retrocedes un mes a la fecha dada.

Por ejemplo, si usas la fórmula =FECHA(2017;-1;1), devolverá la fecha 1 de noviembre de 2016, si te das cuenta ha remontado un mes atrás. De la misma manera puedes usar cualquier número negativo para los meses, incluso superiores a 12.

Se sigue la misma lógica cuando se usa un valor de mes superior a 12. En ese caso, pasa al año siguiente sumando a los meses el excedente de 12.

Por ejemplo, si usa la fórmula =FECHA(2016;14;1) devolverá la fecha 1 de febrero de 2017.

De manera similar, también puedes usar valores de día negativos o valores que sean mayores a 31 y , en consecuencia, la función FECHA de Excel ajustará la fecha adecuadamente.